1) Referencia: DOUE-2014-033.
DOUE: 2014/S 056-093759
Plataforma:DOUE-2014-033
Perfil de contratante de BEC: Audiovisuales.
2) Publicación del anuncio
DOUE: 17/03/2014.
Plataforma: 20/03/2014.
Perfil de contratante de BEC: 20/03/2014.
3) Regulación y tramitación
Regulación armonizada: Sujeto al RDL 3/2011, de 14 de noviembre.
Procedimiento: Abierto.
Tramitación: Ordinaria.
Jurisdicción: Civil.
4) Objeto de contrato
Contratación de empresas para acometer tareas y contratos de mantenimiento, explotación y relacionados con los audiovisuales, generalmente destinado a expositores, convenciones o actos a desarrollar en Bilbao Exhibition Centre, S.A.
5) Lugar de prestación
El propio recinto de Bilbao Exhibition Centre.
6) Presupuesto y lotes
No existe presupuesto máximo aunque sí limitaciones en los Cuadros de licitación, sin que BEC se comprometa a una contratación mínima en periodo alguno.
Se contratará cinco (5) «Lotes» de licitación:
- Lote I: Video Gran formato.
- Lote II: Sonido Gran formato.
- Lote III: Iluminación Gran formato.
- Lote IV: Suministro de equipos audiovisuales.
- Lote V: Asistencia técnica y equipos complementarios.
7) Adjudicación y número de adjudicatarios
El número previsto de adjudicatarios depende del lote:
- Lotes I a III: Tres (3) adjudicatarios por lote, los de Gran formato, firmándose acuerdos marco.
- Lote IV y V: Un único adjudicatario por lote.
Consúltese el Pliego de cláusulas administrativas para alteraciones en el número de adjudicatarios.
8) Clasificación requerida
Lotes I a III.- No se requiere un registro y clasificación, aunque demostrarán la solvencia técnica y financiera presentando un proyecto o mediante:
- Grupo N, de Servicios cualificados, y subgrupo 6, Mantenimiento, conservación y restauración de materiales cinematográficos y audiovisuales.
- Grupo T, de Servicios de contenido, y subgrupo 4, Realización de material audiovisual.
Lote IV.- No se requiere un registro y clasificación para licitar por el Lote IV.
Lote V.- Se precisa la presentación de su alta y vigencia en un Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas en uno de los grupos y subgrupos siguientes:
- Grupo T, de Servicios de contenido, y subgrupo 4, Realización de material audiovisual.
- Grupo U, de Servicios generales, y subgrupo 7, Otros servicios no determinados.
- Grupo V, de Servicios de tecnologías de la información y las comunicaciones, y subgrupos 2, 3 ó 5, Servicios de desarrollo y mantenimiento de programas de ordenador, Servicios de mantenimiento y reparación de equipos e instalaciones informáticos y de telecomunicaciones o Servicios de explotación y control de sistemas informáticos e infraestructuras telemáticas.
Consúltese la cláusula referida a Registro y clasificación y acreditaciones en el Pliego de cláusulas administrativas, las Prescripciones técnicas o expónganse las cuestiones durante la Sesión de dudas.
9) Plazo de contratación y prórrogas
Vigencia: hasta el 31 de marzo de 2016.
Prórrogas: hasta un periodo total de 4 años desde el comienzo del contrato inicial.
10) Precios y su revisión
A partir del 1 de enero de 2016.
11) Subcontratación
Se acepta sólo en tareas accesorias. Consúltese el apartado de Cesión y subcontratación, en las Prescripciones técnicas.
12) Subrogación
BEC no tiene conocimiento de que exista obligación alguna de subrogación para los posibles adjudicatarios.
13) Visita de las instalaciones y Sesión de dudas
Visita: A las 10,30 horas del día 8 de abril de 2014.
Peticiones: 3 días hábiles de antelación.
14) Solicitud de documentación
En la página virtual de BEC: Perfil de contratante.
Cianoplan: Ronda de Azkue, número 4; frente a las oficinas de BEC.
Documentación complementaria, si hubiera: Día de Visita de instalaciones y Sesión de dudas.
15) Presentación de propuestas o candidaturas
Fecha y hora límite: Las doce horas treinta minutos (12,30 h) del día 7 de mayo de 2014.
Lugar: oficinas de Bilbao Exhibition Centre del número 1 de Ronda de Azkue, de Barakaldo (CP E-48902), planta cero o “entrada Norte”.
16) Garantía provisional
Será requisito necesario para poder participar que se aporte la garantía provisional mínima de:
- Lotes I a III, acuerdos marco: Mil quinientos (1.500) euros por lote.
- Lotes IV y V, contratos: Dos mil quinientos (2.500) euros por lote.
17) Proyectos, prototipos o catálogos
No se precisa, con excepción de lo que pueda incluirse como solvencia técnica y profesional, plan o proyecto.
18) Mejoras y variantes
No se valorarán las mejoras o variantes para la adjudicación, salvo en lo indicado para el Lote V en las Prescripciones técnicas: Mejoras técnicas para el Lote V.
19) Criterios de adjudicación
Tipo de valoración |
Criterio de adjudicación |
Lotes I a III |
Lote IV |
Lote V |
Sujeto a fórmula | Oferta económica y tabla de descuentos | 70% | 70% | 60% |
No sujeto a fórmula | Idiomas del Jefe de servicio: Inglés | — | — | 5% |
No sujeto a fórmula | Recursos humanos de la propuesta | 15% | 10% | 15% |
No sujeto a fórmula | Experiencia o trabajos similares | 10% | — | 10% |
No sujeto a fórmula | Mejoras técnicas del Lote V | — |
— |
5% |
Medios materiales de la propuesta | 5% | 15% |
— |
|
No sujeto a fórmula | Propuesta técnica y profesional: Otros aspectos | — | 5% | 5% |
Los aspectos y detalles de los criterios de valoración de los no sujetos se recogen en el Pliego de cláusulas administrativas, y la fórmula y su procedimiento en su anexo Procedimientos de puntuación.
20) Apertura de plicas
Lugar: oficinas de Bilbao Exhibition Centre, para todas ellas.
Acreditación societaria: Por parte de la Comisión de compras, sin asistencia pública.
Documentación técnica: Las diez horas treinta minutos (10,30 h) del día 15 de mayo 2014.
Documentación económica: Será convocada la apertura pública de la documentación sujeta a valoración mediante fórmula en el Perfil de contratante, con aviso a los licitadores mediante correo electrónico con al menos dos (2) días laborables en Barakaldo.
21) Garantía definitiva
El adjudicatario estará obligado a constituir y presentar ante BEC, con carácter previo a la formalización del contrato, una garantía definitiva de:
– Lotes I a III, acuerdos marco de “Gran formato”: Dos mil (2.000) euros.
– Lote IV, contrato de Suministro de equipos audiovisuales: Tres mil (3.000) euros.
– Lote V, acuerdos marco de Asistencia técnica y equipos complementarios: Cinco mil quinientos (5.500) euros.
22) Compensación por renuncia
Doscientos cincuenta (250) euros.
23) Información, dudas y consultas
Ante: Comisión de compras.
En cuanto al procedimiento: Vía telefónica, por correo o correo electrónico.
Cualquier otra cuestión: Exclusivamente el día de visita de instalaciones.
BEC se reserva el derecho de citar la fuente de la interposición de la duda en actas y su publicación.
24) Reclamaciones sobre el proceso o la licitación
Dirigidas a la Comisión de compras, por escrito, deberán ser registradas en la Recepción de las oficinas de BEC.