1) Referencia: DOUE-2016-042
DOUE: 2016/S 117-209018.
Plataforma: DOUE-2016-042.
Perfil de contratante de BEC: “Rigging”.
2) Publicación del anuncio
DOUE: 18 de junio de 2016.
Plataforma: 20 de junio de 2016.
Perfil de contratante de BEC:………………..
3) Regulación y tramitación
Regulación armonizada: Sujeto al RDL 3/2011, de 14 de noviembre.
Procedimiento: Abierto.
Tramitación: Ordinaria.
Jurisdicción: Civil.
4) Objeto de contrato
Servicio de colocación y retirada de estructuras decorativas suspendidas ─Rigging─.
5) Lugar de prestación
El propio recinto de Bilbao Exhibition Centre.
6) Presupuesto y lotes
No existe presupuesto máximo aunque sí limitaciones en los Cuadros de licitación, sin que BEC se
comprometa a una contratación mínima en periodo alguno.
Se convocan 2 lotes independientes de contratación:
Ø Lote I, “Pabellón vacío”. Propio del Bizkaia Arena y espectáculos.
Ø Lote II, “Certámenes” que, en general, se desarrolla al mismo tiempo que otras tareas
7) CPV y rúbrica contable
CPV: 45451000
Cuentas y partidas afectadas por la convocatoria: 607100-2070 y 2089.
8) Adjudicación y número de adjudicatarios
Se convocan 2 lotes independientes de contratación (véase el Pliego administrativo):
Ø Lote I, “Pabellón vacío”: Acuerdos marco con varios adjudicatarios.
Ø Lote II, “Certámenes”: Un único adjudicatario.
Consúltese el Pliego de cláusulas administrativas para el detalle del número de adjudicatarios.
9) Clasificación requerida
Ver en el Pliego administrativo “Registro y clasificación” de la acreditación societaria.
10) Plazo de contratación y prórrogas
Vigencia del Lote I: hasta el 30 de abril de 2018.
Prórrogas: hasta un periodo total de 4 años desde el comienzo del contrato inicial.
Vigencia del Lote II: cuatro años desde su inicio.
11) Precios y su revisión
Véase el Borrador de contrato para los casos de las revisiones de precios.
12) Subcontratación
Se acepta sólo en tareas accesorias.
13) Subrogación
BEC no tiene conocimiento de que exista obligación alguna de subrogación para los posibles
adjudicatarios. El adjudicatario se obliga a mantener registros relativos a posibles obligaciones al
respecto. Véase el Borrador de contrato.
14) Visita de las instalaciones y Sesión de dudas
Visita: A las 10,30 horas del día 6 de septiembre de 2016.
Peticiones: 3 días hábiles de antelación.
15) Solicitud de documentación
En la página virtual de BEC: Perfil de contratante.
Documentación complementaria, si hubiera: Día de Visita de instalaciones y Sesión de dudas.
Ronda de Azkue, 1
48902 BARAKALDO (Bizkaia)
Tel.:+34 94 404 00 00
Fax: + 34 94 404 00 01
E-mail: [email protected]
Web: www.bec.eu
16) Presentación de propuestas o candidaturas
Fecha y hora límite: Las doce horas treinta minutos (12,30 h) del día 21 de septiembre de 2016.
Lugar: oficinas de Bilbao Exhibition Centre del número 1 de Ronda de Azkue, de Barakaldo (CP E-
48902), planta cero o “entrada Norte”.
17) Garantía provisional
No se requiere garantía provisional para licitar.
18) Proyectos, prototipos o catálogos
Los candidatos deberán presentar una Propuesta técnica y profesional ajustada a las Prescripciones
técnicas. Formato y condicionantes se describen en el correspondiente apartado del Clausulado o
Pliego administrativo.
Las muestras o prototipos que se deben presentar, formarán parte de dicha Propuesta técnica y
profesional requerida a cualquier candidato.
19) Mejoras y variantes
No se valorarán las mejoras o variantes para la adjudicación.
20) Criterios de adjudicación
Criterio de adjudicación Lote I Lote II
Oferta económica 50% 60%
Mejoras por productos y servicios adicionales 25% 15%
Equipo humano 15% 15%
Tipos y volúmenes de material 10% 20%
21) Procedimientos de puntuación
Los aspectos y detalles de la fórmula, procedimiento y puntuación de plicas se recogen en el Pliego de
cláusulas administrativas, anexo Apertura y puntuación de plicas.
22) Apertura de plicas
Lugar: oficinas de Bilbao Exhibition Centre, para todas ellas.
Acreditación societaria: Por parte de la Comisión de compras, sin asistencia pública.
Documentación técnica: Las diez horas treinta minutos (10,30 h) del día 27 de septiembre de 2016,
salvo impedimento por subsanaciones, alegaciones u otros impedimentos.
Documentación económica: Será convocada la apertura pública de la documentación sujeta a
valoración mediante fórmula en el Perfil de contratante, con aviso a los licitadores mediante correo
electrónico con al menos dos (2) días laborables en Barakaldo.
23) Garantía definitiva
Cada adjudicatario estará obligado a constituir y presentar ante BEC, con carácter previo a la
formalización del contrato o acuerdos marco, una garantía definitiva de al menos ocho mil (8.000)
euros según formato que se reproduce en el Clausulado o Pliego administrativo.
24) Compensación por renuncia
Doscientos cincuenta (250) euros.