1) Referencia: DOUE-2015-038
DOUE: 2015/S 253-463226
Plataforma: DOUE-2015-038.
Perfil de contratante de BEC: “Seguridad”.
2) Publicación del anuncio
DOUE: 31/12/2015
Plataforma: 07/01/2016
Perfil de contratante de BEC: 7 de enero de 2016
3) Regulación y tramitación
Regulación armonizada: Sujeto al RDL 3/2011, de 14 de noviembre.
Procedimiento: Abierto.
Tramitación: Ordinaria.
Jurisdicción: Civil.
4) Objeto de contrato
Contratación de empresas para prestación de los servicios de Seguridad y vigilancia y de CCTV
5) Lugar de prestación
El propio recinto de Bilbao Exhibition Centre.
6) Presupuesto y lotes
Para el Lote I, no existe presupuesto máximo aunque sí limitaciones en los Cuadros de licitación, sin que BEC se comprometa a una contratación mínima en periodo alguno.
Véase el Cuadro de licitación para el máximo del Lote II.
Se contratarán dos (2) “Lotes” independientes de licitación:
- Lote I: Seguridad y vigilancia.
- Lote II: Servicio de CCTV.
7) Rúbrica o partida contable
- Lote I: Personal de vigilancia.- 607100-2085 y 623600-1904.
- Lote II: Conservación CCTV.- 622200-1592.
8) Adjudicación y número de adjudicatarios
El número previsto de adjudicatarios es de uno (1) por lote.
Consúltese el Pliego de cláusulas administrativas para alteraciones en el número de adjudicatarios.
9) Clasificación requerida
Serán requisitos necesarios para concursar el registro y clasificación siguientes. Además, demostrarán la solvencia técnica y financiera presentando un proyecto o plan:
- Lote I, “Seguridad y vigilancia”, Grupo M, subgrupo 02, clasificación D (Servicios de seguridad, custodia y protección).
- Lote II, “CCTV”: Grupo P, subgrupo 05, clasificación A (Mantenimiento y reparación de equipos e instalaciones de seguridad y contra incendios).
Consúltese la cláusula referida a Registro y clasificación y acreditaciones en el Pliego de cláusulas administrativas, las Prescripciones técnicas o expónganse las cuestiones durante la Sesión de dudas.
10) Plazo de contratación y prórrogas
Vigencia: desde 1 de abril de 2016, o firma del contrato, hasta el 31 de enero de 2018.
Prórrogas: hasta un periodo total de 4 años desde el comienzo del contrato inicial.
11) Precios y su revisión
A partir del 1 de enero de 2018, en el caso en que se prorrogasen los contratos.
12) Subcontratación
Se acepta sólo en tareas accesorias. Consúltese el apartado de Cesión y subcontratación, en el Clausulado administrativo o Pliego de cláusulas administrativas.
Cuando se trate de servicios a prestar por personas a las que se les exija una presencia física en las instalaciones de BEC, con tarifas, precios o condiciones vinculados a su presencia misma −control de accesos, azafatas, seguridad y vigilancia, etcétera−, se descarta cualquier subcontratación que suponga la ejecución de las tareas principales, se refiera a tarifas ofertadas en los Cuadros de licitación o que sean de específica puntuación según los criterios de valoración.
13) Subrogación
Véase cláusula a los efectos de subrogación en su apartado concreto del Pliego de cláusulas administrativas. Podrán plantearse preguntas al respecto durante la Sesión de dudas.
14) Visita de las instalaciones y Sesión de dudas
Visita: A las 10,30 horas del día 13 de enero de 2016.
Peticiones: 3 días hábiles de antelación.
15) Solicitud de documentación
En la página virtual de BEC: Perfil de contratante.
Documentación complementaria, si la hubiera: Día de Visita de instalaciones y Sesión de dudas.
16) Presentación de propuestas o candidaturas
Fecha y hora límite: Las doce horas treinta minutos (12,30 h) del día 17 de febrero de 2016.
Lugar: oficinas de Bilbao Exhibition Centre del número 1 de Ronda de Azkue, de Barakaldo (CP E-48902), planta cero o “entrada Norte”.
17) Garantía provisional
Será requisito necesario para poder participar que se aporte la garantía provisional mínima de:
- Lote I: Veinticinco mil (25.000) euros.
- Lote II: Dos mil (2.000) euros.
18) Proyectos, prototipos o catálogos
Deberán montarse o describirse los tipos, materiales y características de elementos que formen parte de la licitación y oferta en la propuesta técnica o profesional. Para la Propuesta técnica y profesional, se requiere un Plan de seguridad, en el caso del Lote I y un Plan de mantenimiento, para el Lote II.
19) Mejoras y variantes
No se valorarán las mejoras o variantes para la adjudicación, salvo en lo específicamente indicado en los Criterios de valoración.
20) Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio de adjudicación | Lote I | Lote II |
| Sujeto a fórmula | Oferta económica-Cuadro de licitación | 40% | 40% |
| Sin formulación | Recursos o medios técnicos y humanos | 15% | 25% |
| Sin formulación | Lote I: Plan del dispositivo de una feria | 20% | — |
| Sin formulación | Lote I: Plan del dispositivo de un concierto | 15% | — |
| Sin formulación | Lote II: Propuesta técnica | — | 35% |
| Sin formulación | Mejoras/Mejoras a las Prescripciones técnicas | 10% | — |
Los aspectos y detalles de los criterios de valoración de los no sujetos se recogen en su anexo específico del Pliego de cláusulas administrativas, y la fórmula y su procedimiento en su anexo Procedimientos de puntuación.
21) Apertura de plicas
Lugar: oficinas de Bilbao Exhibition Centre, para todas ellas.
Acreditación societaria: Por parte de la Comisión de compras, sin asistencia pública.
Documentación técnica: Las diez horas treinta minutos (10,30 h) del día 24 de febrero de 2016.
Documentación económica: Será convocada la apertura pública de la documentación sujeta a valoración mediante fórmula en el Perfil de contratante, con aviso a los licitadores mediante correo electrónico con al menos dos (2) días laborables en Barakaldo.
22) Garantía definitiva
El adjudicatario estará obligado a constituir y presentar ante BEC, con carácter previo a la formalización del contrato, una garantía definitiva de:
- Lote I: Cincuenta mil (50.000) euros.
- Lote II: Cuatro mil (4.000) euros.
23) Compensación por renuncia
Doscientos cincuenta (250) euros.
24) Información, dudas y consultas
Ante: Comisión de compras.
En cuanto al procedimiento: Vía telefónica, por correo o correo electrónico.
Cualquier otra cuestión: Exclusivamente el día de visita de instalaciones.
BEC se reserva el derecho de citar la fuente de la interposición de la duda en actas y su publicación.
25) Reclamaciones sobre el proceso o la licitación
Dirigidas a la Comisión de compras, por escrito, deberán ser registradas en la Recepción de las oficinas de BEC.