1) Referencia: DOUE-2013-029.
DOUE, presentación: 2013-122949.
DOUE, publicación: 2013/S 178-307327.
Plataforma: 2013-506888.
Perfil de contratante de BEC: “Personal auxiliar”.
2) Publicación del anuncio
DOUE, Plataforma y Perfil de contratante: 13 de septiembre de 2013.
3) Regulación y tramitación
Regulación armonizada: Sujeto al RDL 3/2011, de 14 de noviembre.
Procedimiento: Abierto.
Tramitación: Ordinaria.
Jurisdicción: Civil.
4) Objeto de contrato
Contratación de los servicios definidos por las Prescripciones técnicas, que incluyen las tareas de azafatas, control de accesos, atención de la recepción y coordinación de aspectos concretos del montaje y desmontaje de certámenes en los pabellones; en conjunto denominados Personal auxiliar.
5) Lugar de prestación
El propio recinto de BEC.
6) Presupuesto y lotes
Un solo lote de adjudicación: “Personal auxiliar”.
No existe presupuesto máximo aunque sí limitaciones en los Cuadros de licitación, sin que BEC se comprometa a una contratación mínima en periodo alguno.
7) Adjudicación y número de adjudicatarios
Adjudicación abierta, prevista para un solo adjudicatario. Consúltese el Pliego de cláusulas administrativas.
8) Clasificación requerida
De la categoría B o superior de servicios −más de 150.000 euros de anualidad−, alguna de las dos que se indican:
Grupo L, subgrupo 05: Servicios administrativos; Organización y promoción de congresos, ferias y exposiciones.
Grupo L, subgrupo 06: Servicios administrativos; Servicios de portería, control de accesos e información al público.
9) Plazo de contratación y prórrogasSin embargo, existen opciones de adjudicar a clasificaciones que no alcancen la prevista o sean diferentes a la citada. Consúltese la cláusula referida a Registro y clasificación en el Pliego de cláusulas administrativas.
Vigencia: hasta el 31 de diciembre de 2015.
Prórrogas: hasta un periodo total de 4 años desde el comienzo del contrato inicial.
10) Precios y su revisión
A partir del 1 de enero de 2016.
11) Subcontratación
Se acepta sólo para tareas accesorias o complementarias. Consúltense dicho apartado de las Prescripciones técnicas.
12) Subrogación
No hay obligaciones de subrogación para los posibles adjudicatarios.
13) Visita de las instalaciones y Sesión de dudas
Visita: A las 10,30 horas del día 8 de octubre de 2013.
Peticiones: 3 días hábiles de antelación.
14) Solicitud de documentación
En la página virtual de BEC: Perfil de contratante.
Cianoplan: Ronda de Azkue, número 4; frente a las oficinas de BEC.
Documentación complementaria, si la hubiese: Día de Visita de instalaciones y Sesión de dudas.
15) Presentación de propuestas o candidaturas
Fecha y hora límite: Las doce horas treinta minutos (12,30 h) del día 11 de noviembre de 2013.
Lugar: oficinas de Bilbao Exhibition Centre del número 1 de Ronda de Azkue, de Barakaldo (CP E-48902), planta 8ª.
16) Garantía provisional
Cuatro mil (4.000) euros.
17) Proyectos, prototipos o catálogos
Deberá presentarse una propuesta técnica o profesional adecuada a las Prescripciones técnicas: Planificación o desarrollo del trabajo. Véanse las Prescripciones.
18) Variantes
No se valorarán para la adjudicación.
19) Criterios de adjudicación
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Tipo de valoración
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Criterio de adjudicación
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Ponderación
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| Sujeto a fórmula | Oferta económica, Cuadro de licitación | 50% |
| No sujeto a fórmula | Planificación o desarrollo, salvo Equipo de trabajo | 35% |
| No sujeto a fórmula | Equipo de trabajo | 15% |
Los aspectos se detallan en el Pliego de cláusulas administrativas, y la fórmula y procedimiento de valoración en su anexo, Procedimientos de puntuación.
20) Apertura de plicas
Acreditación societaria: Por parte de la Comisión de compras, sin asistencia pública.
Documentación técnica: Las diez horas treinta minutos (10,30 h) del día 19 de noviembre de 2013.
Documentación económica: Las diez horas treinta minutos (10,30 h) del día 26 de noviembre de 2013.
Lugar: oficinas de Bilbao Exhibition Centre.
21) Garantía definitiva
Ocho mil (8.000) euros.
22) Información, dudas y consultas
Ante: Comisión de compras.
En cuanto al procedimiento: Vía telefónica, por correo o correo electrónico. Cualquier otra cuestión: Exclusivamente el día de visita de instalaciones. BEC se reserva el derecho de citar la fuente de la interposición de la duda en actas y su publicación.
23) Reclamaciones sobre el proceso o la licitación
Dirigidas a la Comisión de compras, por escrito, deberán ser registradas en la Recepción de las oficinas de BEC.