Audiovisuales 2014

Audiovisuales 2014

1)       Referencia: DOUE-2014-033.
DOUE: 2014/S 056-093759
Plataforma:DOUE-2014-033
Perfil de contratante de BEC: Audiovisuales.

2)       Publicación del anuncio

DOUE: 17/03/2014.
Plataforma: 20/03/2014.
Perfil de contratante de BEC: 20/03/2014.
3)       Regulación y tramitación
Regulación armonizada: Sujeto al RDL 3/2011, de 14 de noviembre.
Procedimiento: Abierto.
Tramitación: Ordinaria.
Jurisdicción: Civil.

4)       Objeto de contrato

Contratación de empresas para acometer tareas y contratos de mantenimiento, explotación y relacionados con los audiovisuales, generalmente destinado a expositores, convenciones o actos a desarrollar en Bilbao Exhibition Centre, S.A.

5)       Lugar de prestación

El propio recinto de Bilbao Exhibition Centre.

6)       Presupuesto y lotes

No existe presupuesto máximo aunque sí limitaciones en los Cuadros de licitación, sin que BEC se comprometa a una contratación mínima en periodo alguno.

Se contratará cinco (5) «Lotes» de licitación:

  • Lote I: Video Gran formato.
  • Lote II: Sonido Gran formato.
  • Lote III: Iluminación Gran formato.
  • Lote IV: Suministro de equipos audiovisuales.
  • Lote V: Asistencia técnica y equipos complementarios.

7)       Adjudicación y número de adjudicatarios

El número previsto de adjudicatarios depende del lote:

  • Lotes I a III: Tres (3) adjudicatarios por lote, los de Gran formato, firmándose acuerdos marco.
  • Lote IV y V: Un único adjudicatario por lote.

Consúltese el Pliego de cláusulas administrativas para alteraciones en el número de adjudicatarios.

8)       Clasificación requerida

Lotes I a III.- No se requiere un registro y clasificación, aunque demostrarán la solvencia técnica y financiera presentando un proyecto o mediante:

  • Grupo N, de Servicios cualificados, y subgrupo 6, Mantenimiento, conservación y restauración de materiales cinematográficos y audiovisuales.
  • Grupo T, de Servicios de contenido, y subgrupo 4, Realización de material audiovisual.

Lote IV.- No se requiere un registro y clasificación para licitar por el Lote IV.

Lote V.- Se precisa la presentación de su alta y vigencia en un Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas en uno de los grupos y subgrupos siguientes:

  • Grupo T, de Servicios de contenido, y subgrupo 4, Realización de material audiovisual.
  • Grupo U, de Servicios generales, y subgrupo 7, Otros servicios no determinados.
  • Grupo V, de Servicios de tecnologías de la información y las comunicaciones, y subgrupos 2, 3 ó 5, Servicios de desarrollo y mantenimiento de programas de ordenador, Servicios de mantenimiento y reparación de equipos e instalaciones informáticos y de telecomunicaciones o Servicios de explotación y control de sistemas informáticos e infraestructuras telemáticas.

Consúltese la cláusula referida a Registro y clasificación y acreditaciones en el Pliego de cláusulas administrativas, las Prescripciones técnicas o expónganse las cuestiones durante la Sesión de dudas.

9)       Plazo de contratación y prórrogas

Vigencia: hasta el 31 de marzo de 2016.

Prórrogas: hasta un periodo total de 4 años desde el comienzo del contrato inicial.

10)   Precios y su revisión

A partir del 1 de enero de 2016.

11)   Subcontratación

Se acepta sólo en tareas accesorias. Consúltese el apartado de Cesión y subcontratación, en las Prescripciones técnicas.

12)   Subrogación

BEC no tiene conocimiento de que exista obligación alguna de subrogación para los posibles adjudicatarios.

13)   Visita de las instalaciones y Sesión de dudas

Visita: A las 10,30 horas del día 8 de abril de 2014.

Peticiones: 3 días hábiles de antelación.

14)   Solicitud de documentación

En la página virtual de BEC: Perfil de contratante.

Cianoplan: Ronda de Azkue, número 4; frente a las oficinas de BEC.

Documentación complementaria, si hubiera: Día de Visita de instalaciones y Sesión de dudas.

15)   Presentación de propuestas o candidaturas

Fecha y hora límite: Las doce horas treinta minutos (12,30 h) del día 7 de mayo de 2014.

Lugar: oficinas de Bilbao Exhibition Centre del número 1 de Ronda de Azkue, de Barakaldo (CP E-48902), planta cero o “entrada Norte”.

16)   Garantía provisional

Será requisito necesario para poder participar que se aporte la garantía provisional mínima de:

  • Lotes I a III, acuerdos marco: Mil quinientos (1.500) euros por lote.
  • Lotes IV y V, contratos: Dos mil quinientos (2.500) euros por lote.

17)   Proyectos, prototipos o catálogos

No se precisa, con excepción de lo que pueda incluirse como solvencia técnica y profesional, plan o proyecto.

18)   Mejoras y variantes

No se valorarán las mejoras o variantes para la adjudicación, salvo en lo indicado para el Lote V en las Prescripciones técnicas: Mejoras técnicas para el Lote V.

19)   Criterios de adjudicación

Tipo de valoración

Criterio de adjudicación

Lotes I a III

Lote IV

Lote V

Sujeto a fórmula Oferta económica y tabla de descuentos 70% 70% 60%
No sujeto a fórmula Idiomas del Jefe de servicio: Inglés 5%
No sujeto a fórmula Recursos humanos de la propuesta 15% 10% 15%
No sujeto a fórmula Experiencia o trabajos similares 10% 10%
No sujeto a fórmula Mejoras técnicas del Lote V

5%
Medios materiales de la propuesta 5% 15%

No sujeto a fórmula Propuesta técnica y profesional: Otros aspectos 5% 5%

Los aspectos y detalles de los criterios de valoración de los no sujetos se recogen en el Pliego de cláusulas administrativas, y la fórmula y su procedimiento en su anexo Procedimientos de puntuación.

20)   Apertura de plicas

Lugar: oficinas de Bilbao Exhibition Centre, para todas ellas.

Acreditación societaria: Por parte de la Comisión de compras, sin asistencia pública.

Documentación técnica: Las diez horas treinta minutos (10,30 h) del día 15 de mayo 2014.

Documentación económica: Será convocada la apertura pública de la documentación sujeta a valoración mediante fórmula en el Perfil de contratante, con aviso a los licitadores mediante correo electrónico con al menos dos (2) días laborables en Barakaldo.

21)   Garantía definitiva

El adjudicatario estará obligado a constituir y presentar ante BEC, con carácter previo a la formalización del contrato, una garantía definitiva de:

–       Lotes I a III, acuerdos marco de “Gran formato”: Dos mil (2.000) euros.

–       Lote IV, contrato de Suministro de equipos audiovisuales: Tres mil (3.000) euros.

–       Lote V, acuerdos marco de Asistencia técnica y equipos complementarios: Cinco mil quinientos (5.500) euros.

22)   Compensación por renuncia

Doscientos cincuenta (250) euros.

23)   Información, dudas y consultas

Ante: Comisión de compras.

En cuanto al procedimiento: Vía telefónica, por correo o correo electrónico.

Cualquier otra cuestión: Exclusivamente el día de visita de instalaciones.

BEC se reserva el derecho de citar la fuente de la interposición de la duda en actas y su publicación.

24)   Reclamaciones sobre el proceso o la licitación

Dirigidas a la Comisión de compras, por escrito, deberán ser registradas en la Recepción de las oficinas de BEC.

Por |2019-01-21T15:43:09+01:0020 de marzo de 2014|Comentarios desactivados en Audiovisuales 2014
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